闷头苦干、各干各事,临到头,不是干重了,就是因为衔接度不够需要重走回头路。怎样才能推倒协作隔阂,解决这些重复、低效问题?
尽管一个团队中总难免存在一些固守单打独斗的孤狼,但大家拧成一股绳通力协作、共同发力却是每一个管理者孜孜以求的东西。如此,才更能体现一个团队之所以称之为团队的要旨;才能提高团队的执行力,大家群力群策完成组织所赋予的使命和团队所肩负的任务。
现实的情况是:即便是在一个只有四五个人的小团队,都可能存在大家闷头做事、各干各事的情况,临到头,才发现不是干重了,就是因为衔接度不够需要重走回头路。这些重复、低效问题的存在,对团队执行力造成了极大的破坏性影响。
要解决这些问题,显然需要我们去推倒一个个又一个横亘在团队成员间的协作障碍。
两个典型的协作隔阂问题
在我们的团队中,主要都存在一些什么样的协作隔阂呢?
一、相互之间缺乏主动沟通。
说到这里,不禁想起十几年前,那时我曾是某企业战略发展部总监,这是一个只有12个人的部门。某天,就一个新产品上市企划开完头脑风暴会统一好思路之后,给部门里的赖俊和兰斌两人安排完成这份新品上市的企划报告,分工是两者各写一部分。显然,这样的一份报告由两个人协同完成,一定需要他们二人间相互沟通碰撞,相互激发和统一思路的。糟糕的是,当我看到两者如期交上来的报告时,简直哭笑不得,因为两者的报告内容,互不搭调,根本就不是基于统一的思路梳理下来的,压根就无法融合成一个报告。
问题出在哪儿呢?在于赖俊和兰斌二人尽管位置仅是前后座,但两人赶企划的时候根本就没有沟通,而是闷着头各干各的。坐在后面的赖俊只用伸手拍拍兰斌的肩膀,或者坐在前排的兰斌只需扭过头打声招呼,就可以就报告的内容进行沟通。可是他们为什么就没有这样做呢?
这是一个非常值得思考的问题。实际上,我在后来还见过不少类似的情况。既没有什么矛盾,平常还挺融洽的团队伙伴,为啥在做事的时候相互之间竟然会缺乏互动与沟通呢?这该死的情况究竟是怎么发生的呢?
每个人都期待着对方能够更加主动,所以你不跟我沟通,我就不跟你沟通,谁也懒得走出第一步。之所以会发生这样的问题,其中的一大原因就在于,能力强的不屑于沟通——我自认能力比你强,你得来拜我的码头听我说;能力弱的怕沟通——大家平级,你连一个领导都不是,我如果做得差一点被你评头论足,岂不是既没有面子又显得自己无能。
可以想见,这种情况在重面子的知识性员工之间更容易出现。
二、“事不关己”高高挂起。
站在一个团队的立场来讲,团队中的每一个成员都在为完成共同的目标——团队目标而努力工作着。但现实的问题是,我们会讲究分工,张三、李四、王二麻子会各自负责一些事情,这意味着尽管分工有割裂,但赶工需协作。可是只要你分好了工,明确了各自的主体责任,这就意味着安排给张三的事情,在李四和王二麻子看来,这就不关他们的事了,他们要做的就是把自己分到的一亩三分地耕耘好。
这是再常见不过的现象了!许多企业的销售人员之所以会常听到客户“你们怎么又来了?”这句话,就和这个现象有关。
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