降低生产成本的五大举措

2012-01-05 14:04:08    世界经理人   我要评论0   我要收藏   
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除了积极争取员工参与之外,公司还可以利用三个方面的机会节约成本,即:以顾客为导向的举措、以流程为中心的举措、以产品为中心的举措。这些举措结合起来可以极大地改善公司的整体增长和效率。

  最近,施耐德更新了全员安全培训的要求。要求所有在办公室工作的员工必须完成最少两门有关安全的在线课程的培训,而对于所有在工厂一线工作的员工,包括公司的销售和服务部门,都要完成最少三门此类课程。此外,所有员工,不论是在办公室还是在工厂一线工作,都要接受一项名为“安全起跑”(SafeStart)的培训,旨在帮助他们思考什么情况会导致危险,不论这些是物理的(如走道阻塞)还是心理上的情况(如疲劳或受挫)。

  施耐德电气的业务模式建立在一个信念之上。施耐德相信,员工的积极参与会在工作态度、对公司的忠诚方面给公司带来巨大利益,并使员工更有效率、更有生产力。

  “通过使员工参与到流程中,并在企业的未来策略上不断与他们沟通,员工感到他们对工厂的未来有发言权,”考克斯说,“同时,他们也感到自己在各自领域中的专家地位得到了管理层的认可。他们的意见和建议不但被愉快地接受,而且能受到重视。这反之又转化成更大的参与,为公司带来更快、更高效,也更持久的变化。”

  考克斯还建议了生产商可以用来改进运营、保持竞争力的三个方法:投资于员工,确保你的团队有最强的能力,从而使你公司有最大的竞争力;投资于流程,让流程更灵活,能对来自顾客和竞争者的日益增加的挑战做出及时回应;投资于产品,以支持设计的灵活性,提高快速反应能力。

  对内与员工沟通,对外与顾客和供应商沟通。不仅要聆听,还要分享。努力培养开放、坦率的双向沟通,这是稳固关系的基础。关系稳固了,才能产生强大的团队,最终促成卓越的表现。

  不断地以业界最好的标准来衡量自己,以了解自己现在处在什么状况,把种种机遇区分优先次序,达到改进的目的。

  实用的精益生产

  一直以来,精益生产的采用是为了改进效率和收益率。而不幸的是,精益生产的应用往往是要么全有,要么全无。公司都被精益生产的理想概念所迷惑。它已经成为了目的,而不是手段。其实,精益生产不一定要改变所有事情,它只是手段,而不是目的。因此,我们有必要引进“实用精益生产”(pragmaticleanmanufacturing)的概念,这是一个新概念,用以改进从产品设计到生产乃至上市这一循环流程的效率。

  实用精益生产可用于少量高复杂性或大量低复杂性的产品生产。它的实施方法是以企业战略为基础,把人、流程、系统、供应商、设备和技术这些因素按其重要性排序。

  实用精益生产是如何发挥作用的呢?

  看看公司想达到什么目标,以及如何达到。实用精益生产以检查企业目标为起点。这些目标可以是提高收益率、改进顾客满意度或提高质量。当然,改变产品设计或流程技术都可以极大地改进企业在这些方面的表现,但实用精益生产对这类变化并不做要求。

  例如,一家印刷公司原先认为自己需要完全采用新技术和一个大型设备才能实现目标。而它后来发现,只需要改变人和生产流程就可以实现。结果,该公司的人力成本减少了20%,订单交货时间减少了50%,生产成本下降了10%。而且,这些是在没有引进任何新设备或新技术的条件下实现的。

  实用精益生产的理念是,为顾客提供更多的选择和更多的价值,同时寻找方法满足多样化需求。一些公司可以采用延迟策略,使用更加模块化的设计。这种设计在方便生产的同时,能使顾客选择最大化。

  评估为实现当前企业目标所必需的各种业务流程。这些业务流程可以包括产品生产的分析和成本,响应时间,订单处理的步骤,生产时间周期,设备的使用,占地和设计,以及质量改进项目。

  例如,如果质量得到了改进,结果可以是销售量增加以及退货量减少,这些都能改进总收益率。大多数情况下,业务流程需要重新设计。在需要在业务流程和人身上花费时间时,公司却经常在技术和设备上努力。其实,他们应该研究需要什么人、多少人来实现企业战略,以及这些人在岗位上的行为准则应该是什么。

  调整与供应商的关系。寻找新的供应商之前,先要出清存货。良好的供应链不仅仅在于一个环节。当一个供应商未能及时送货或送的货不能用时,问题就出现了。要把生产商与顾客的体验紧密结合在一起,弄清楚供应商是否表现良好。一旦供应商质量出现了问题,就要求生产商、供应链和产品开发方共同合作来解决。

  实用精益生产经常意味着在原材料、包装和配送运输方面更好地调整与供应商之间的关系,减少在时间和地理距离上的运输浪费。此外,为了解决后端分布和原材料地理位置的问题,多站点网络可能有必要变更站点的职责,关闭旧站点,或者重新部署新站点。

  检查现有技术。公司不是为了美化生产工厂而实施实用精益生产的。实用精益生产应当为企业的目标服务。通常来说,实用精益生产不会引起大规模的技术变化,但是经常会导致现有设施的重新布局。现有系统常常得以保持,而变化只在于这些系统的使用方面。改变现有系统的使用,要比完全采用一个新的系统容易、快捷、便宜得多。

  实用精益生产推动流程、设备和技术的紧密结合,同时强调物理和企业信息流程、工厂设计以及这些因素如何结合起来产生最佳的效果。

  评价实用精益生产的成败需要问两个问题:是否达到了既定的企业目标?在硬件资源、资本以及人力方面实现了多少节约?同时还要评估企业在减短上市周期和提高顾客满意度方面的改进情况。

  如果一个公司的目标是调整人力、流程、设备和供应链以提高顾客满意度,或者减少产品配送成本,就可以考虑实施实用精益生产。(摘自Manufacturing.net网。作者为Bill Schneiderman。)

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