第一项：除了正在办理的事务，桌上不放其他文件

　　西北铁路公司总裁威廉斯曾经说过：“桌上清爽的人，会比堆满各式各样文件的人，更能有效轻松地工作。这是提高效率的第一步。”

　　一般人的办公桌上，常堆放着几个星期都没看过的纸张。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的报告及备忘录等，就足以令人紧张烦恼。比那更惨的是，它不断提醒你：“还有一堆事要做，可又没时间。”这不但令人烦恼疲倦，还会让人得高血压、心脏病及胃溃疡。

　　第二项：事分轻重，由重要的事开始做

　　美国城市服务公司的创始人多尔第说，具有两种最罕见能力的人，是他愿付高薪聘用的。

　　这两项无价之宝是：第一，思考的能力；第二，会先做真正重要的事。