领导转型:与上司沟通的五个方面

2012-12-29 10:51:19    哈佛商业评论网   我要评论0   我要收藏   
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对于我们来讲,我们需要清晰地知道沟通的内容,沟通的顺序,以及沟通的技巧。让每一次沟通都富有成效。

  

与上司沟通的五个方面

  对于每一个转型的领导来讲,信任的核心在于沟通,前思科中国区总裁林正刚在其新书《正能量》中指出沟通不畅是很多企业最大的内耗之一,这也意味着沟通是提升企业生产力的一个有效入口。对于一个转型领导来讲,沟通是成为你成功的一个有效入口。

  因此,对于我们来讲,我们需要清晰地知道沟通的内容,沟通的顺序,以及沟通的技巧。让每一次沟通都富有成效。

  第一:关于业务状况的了解与判断

  对所面临的业务形式以及所面临的挑战与机会达成共识。这种共识将成为今后所有工作的基础,以思考你的上级主管的角色和你所需要的支持。这是你所有工作开始的源头,比如,你认为新的组织是属于转型期,而你的上司认为是整合期,这个是非常大的差异,转型期需要更多的理解,甚至给予人事的调整来帮助你提升执行力,达成目标,但是整合期,需要的是对于业务模式的洞察,可能你的上司并不认为团队出了问题,而是大家不知道未来的目标,你的首要任务是找到组织的目标,而不是执行;这一切决定未来给予你的支持,绩效目标。这个沟通不能一开始,需要等到足够的时间,至少需要一个月左右,你才可以正式的和你老板谈业务判断。

  2.关于期望

  阐明未来的期望并就此达成共识。就短期和中期目标,时间安排以及成功标准达成共识。期望的基础是你对于环境的判断,以及你认为的首要任务,未来2-3年实现的目标,近期你的关键措施是什么,理解上司给你的期望,并予以有效的回应,并融入你的计划之中,让你的计划成为你上司工作的一部分,而不能脱离开来。

  3.探讨与主管有效沟通的方式

  判断新的上级主管的工作方式并找到相协调的方法,时长,间隔等。有的老板喜欢EMAIL沟通,有的老板就喜欢打电话,有的老板喜欢面对面,有的人喜欢正式的沟通,有的人喜欢随意的沟通。曾经我到一个公司拜访,他跟上级主管说陈老师来了,要不中午一块儿吃饭,老板就立刻回了这个,他让我看不要搞得这么随便,不要动不动就吃饭,最好安排一个正式的时间进行沟通。所以这个老板显然是喜欢正式沟通,所以一定要确保知道老板喜欢什么样,然后去做,免得会有这样的状况发生。

  4.关于所需资源

  你所需要的资源取决于你所面临的形式和不同的时间点。关注潜在的兴趣点,寻求互利和共赢,把资源与结果联系起来。因此,我们在沟通资源的时候,首先提出来的是你能够为你的老板带来什么,你的目标是什么,你的行动方案是什么,目前你有什么,要达成这些目标,你还需要什么!在谈资源尽量循序渐进,你要知道,你上司的资源也是有限的,谁能够给他带来最大收益,他就给谁。另外一方面资源是争取来的,同时,不能乱要资源,要来的资源要有结果,不然,下次要资源就不行了。

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