领导力的转盘艺术

2013-01-12 10:39:46    《董事会》   我要评论0   我要收藏   
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正如马戏团的杂技演员飞速地旋转盘子以保持它们直立,高管也必须持续不断地鼓励各种将组织与其首要任务协同起来的行为。

  控制还是授权?

  所有组织都至少需要一个控制流程,以连结企业所有者和那些实际负责实现那些目标的人。那些忽视执行纪律的机制、忽视共同标准以及不尊重外部监管的公司,往往是在铤而走险。一家全球性能源集团就是典型,在被曝对内部分析员基于乐观假设制定指标、大幅夸大石油和天然气储量的行为监督不力之后,公司股价大幅跳水。

  但矛盾的是,过度控制容易驱动不良行为。如果把员工紧紧束缚起来,往往会破坏员工的目标感,损害他们的内在动力。这些“转盘杂技演员”般的CEO的诀窍是,在企业运转和市场背景之间取得平衡。通常,公司在必须改变方向时可能会需要更多控制,而在设置了新的课题后更需要授权。

  四年前,一家主流的全球性技术公司从危机中恢复过来,它是怎样做到的呢?当时,这家公司被迫放弃200亿美元无法兑现的合同,同时还面临着破产,于是新的高管团队大刀阔斧地削减了成本,重新谈判了旧协议,改变了原有的做法,并加以前所未有的严格控制。后来公司(包括10万多名员工)保存了下来,但高管们在这一过程中发现,它已经失去了实现其首要任务的能力,即推动有机增长的创新力。因为大幅降低成本,公司的高层团队和中层管理人员之间已出现令人意想不到的“父子”关系:这些中层经理们开始习惯于被告知怎么做,也习惯了少得可怜的回旋余地,他们最终失去了探索能力。高层管理人员的这棵“树”过于庞大,已没有什么能够在它的树荫下成长。

  于是,这家公司的解决方案是引入一种叫“信封”的领导方法,它首先是定义一组边界。员工不能超越它们,但在它们内部可以完全自由创新和发挥。虽然其他企业都试图复制这一做法,但很少像这家公司那样将这一方法运用得如此成功。授权的“火焰”首先从能力最强的600名领导人开始“烧”,再“点燃”不同的业务部门,让其普遍推行。同时,该公司的宗旨、愿景、使命和价值观都重新拟定,并以此培训领导者。这个“署名过程”(五个核心步骤,这是真正的差异所在)大体就被构建出来了。然后,评估和奖励显著收紧,以回报那些“明星”员工和努力积极的管理人员。由于公司在更严格控制的基础上,增加了更大程度的授权——正如杂技演员的“盘子”平衡与旋转性能同时增强——组织表现得到优化。该公司销售再次增长,整个组织焕发出新的活力。

  如何平衡一致性与可变性?

  生产高品质的产品、按时提供给客户,并保证自己在该价值链上的每一个点都处于相同的档次,是企业在大多数行业中取得成功的关键。变异就是浪费,而且耗费时间,同时也是对客户潜在的疏远,因此大多数组织主张攻击和消灭变异。

  然而对人类而言,一致性往往可能僵化成死板的思维方式,这一方式以害怕个人及组织的失败为特征。我们通常感到,失败的痛苦双倍于成功的喜悦,这样员工自然倾向于保护自己和自己的团队,行为也可能在无意中阻碍创新和适当冒险。然而,无论是爱迪生试验灯丝的无数次失败,还是3M在发明胶水时却意外发明了不干胶,错误有时可能是发明之母。正如谚语说,“如果你不摔倒,就永远不会滑雪。”

  很难想像,还有哪一个行业比药品行业更需要在一致性和可变性之间保持平衡。生命危在旦夕,同时新化合物的开发和推广成本,往往达到数十亿美元。面对若干行将届满的许可证,世界一家顶级制药公司发现,其可靠性和一致性的传统已经成为一种限制性的思维定式。虽然它迫切需要做出新发明,但维持现状的偏见束缚住了组织,确保、治理、控制牢牢地冻结着组织。对于失败的恐惧、对于把事情做对的痴迷,产生了大量上百页的PowerPoint演示文稿来论证、来防卫,却鲜有富实际意义的产品开发进度。

  当然,行为问题也层出不穷。过多的“说”,而不是“听”的文化,甚至一些高管冲着下属大喊大叫。在所谓企业“放松日”上,一种臭名昭著的“笼斗”运动(被称为“人类斗鸡”,涵盖了拳击、摔跤、格斗术等)也粉墨登场。这一从高层传出的信号,似乎昭示着这里的文化确实就是“狗咬狗”。

  事情发展的顶点是两位科学家,因为对遥遥无期的批准时间感到失望而出走,成功建立了自己的研究公司,并被前同事公开称赞是打破令人窒息的官僚主义和专制文化。但留下的人斗志仍会被消磨,能量也会在组织中消耗殆尽。

  最终,这家公司设计出了解决方案:一是配置了“富余人员”,在严峻时期这确实是大胆的举措;二是对各种不当行为可以直接反击。最恶劣的行为被消除了,公司也澄清,类似“笼斗”的态度是不容接受的。此外,这家公司通过“投资聪明人”来提高创新率,它开始通过建立全球科学家社区,鼓励他们打破地域界限、行业学科进行交流,从根本上改造组织的“社群结构”。

  成功的实验,通常比失败的实验更受到重视,但在这家公司的文化中,它们都有了自己的位置。强调对“我们的思想财富”进行交流,提升了知识(实验、创新)创造财富(经济进步)的观念,并显示了精巧的语言是如何小心翼翼地推动变革的。其结果是,产品研发的管道增加了,随着时间的推移,利润也恢复了增长。

  诚然,把变化置于确保稳定的来源上促进变化,或者在企业需要激发新思想时聚焦于边界和控制,都是违反直觉的。然而,试图调和这些紧张的行为,有助于领导者把视线放在“旋转的盘子”上,并确定何时干预以保持组织“重心”是必要的。根据我的经验,更加集中、高效的组织表现,大多出自那些欢迎组织生活中各种棘手矛盾的领导者之手。

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