新任主管,如何让人信服

2013-06-14 09:44:23    《中外管理》   我要评论0   我要收藏   
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在这个信任已成为稀缺资源的时代,对管理者来说,赢得员工的信任,显然尤为重要。所谓敢信、敢想、敢干,只有让员工敢于相信你,才谈得上团队竞争力。

        以前,李琦是一个人往前冲,而现在他带着团队往前冲。几乎每一个新项目,都是他开始打头阵,做个样板工程出来,并且把在这个过程中遇到的问题要点总结出来,供下属参考。

        比如,公司在二、三线城市的业务拓展一直不理想,而重要的原因是代理商都是在按自己的经验工作,而没有接受过公司的系统培训。李琦便制订了每月的代理商培训计划,并在组织内公开课程表。每次出差,他还会带上一位下属与自己同行,一方面可以交流工作方法,统一文化和价值观;同时,还可以通过朝夕相处增进感情,这种沟通是非常难得的赢得信任的机会。“信任其实就是在了解和沟通中建立起来的。”李琦说。

        接下来,自然是每一项工作都越来越顺利地推进。在李琦带领团队工作了大半年后,部门员工的精神状态有了很大改变,业绩的完成情况比承诺还略高一点儿,这让公司上下都对李琦刮目相看,李琦也由此赢得了公司的更多支持。

        借势寻求信任

        许多领导者不会和下属成为朋友,只追求合作伙伴的关系,其原因是担心掺杂了太多的情感因素会导致管理效率降低。没错,职场最终是一个拼实力的地方,即使你的个性不受人欢迎、没什么资历和背景,只要有足够的能力,一样会赢得他人的尊敬和信任。职场中的信任,仅靠好感和情感认同是无法长期维系下去的,而是要靠实力去印证的客观事实。

        袁劲涛是某著名搜索营销软件公司的主管,他帮助许多客户赢得非常好的业绩。而袁劲涛在公司工作五年后,选择进入甲方开始新的职业生涯。他加盟国内某著名的电子商务公司,担任网络营销总监。尽管在该行业中多年,但这毕竟是一个从乙方到甲方的跨越。让袁劲涛非常振奋的是,他的上司早就在部门内沟通了袁劲涛的履历,更将他的传奇色彩绚染得让人心潮澎湃。上司对新任的绝对信任,从某种程度上直接影响到了下属对他的评价。员工还未与这位新上司谋面,就已经开始了萌发了信任感。

        而在工作中,袁劲涛的坚定、诚信、担当,更让下属对其充满信心。像在团队决策之初,他组织大家尽可能激烈讨论,但一旦达成决定,就要无条件地保持一致,坚定执行下去,绝不能半途而废;同时,在面对一些压力和失误时,袁劲涛全部将责任承担下来。“你的肩膀能扛住多少压力,下属就能给你多少信任。”袁劲涛说。

        很多时候,新任主管面临的最大问题就是:员工不敢信任你。而能得到权威人士的赞美和支持,就等于多了一份担保,自然多了一份赢得下属信任的可能。新任主管,你除了职务头衔所赋予的正式权限之外,还拥有其他的权力来源,像专业、成就、在关键人际网络中的位置等这些非正式权力,若善加利用,完全可以帮助你更好地赢得信任。

        善用非正式权力影响人

        当新任主管必须权衡各种相互冲突和利益,又要通过协作来完成任务时,该如何利用自己的权力去影响别人?特别是,该如何与你没有直属关系的人达到协作?

        事实上,除了职务头衔所赋予的正式权限之外,你还可以运用非正式权力。

        1.专业。新任主管的专业技能越是独特以及重要,或者说越有优势和不可替代性,就越能建立他人对自己的信任,更能强化职务所带给你的权力。

        2.过去的工作经历。这里的重点不在于你所获得的经验以及曾经的卓著成就,而重点在于你是如何达成这些成就的。拥有正面经历,并且有“奋斗史”的人,更能拥有稳固的权力。

        3.努力。如果你对工作的投入超出预期的要求,你对事业的忠诚高于常人,便能更多地赢得他人的肯定以及认同。认真和坚持的人,总是比别人拥有更多的优势资源。

        4.曝光度。如果你的工作表现或者成就,能够让组织内的关键人物知道,便可以更有效地建立你的权威性。必须把握任何可能的机会,让这些人知道你做了些什么,你能带给团队什么。得到他们的关注和支持,会让你赢得更多的信任。

        5.人际关系。在组织内重要的人际关系网中,占有重要位置,同样能扩展你的权力和影响力。因此,对于新任主管而言,如何建立有效的人际关系是非常重要的事。你必须知道未来需要哪些重要人物的协助才能完成工作?又有谁需要你的协助?哪些人的反对可能会影响工作的完成?这也就是把握好关键人物的原则。

        信任有多难?

        新任主管请注意,为了证明自己用力过猛或过分纠结,反而会有损你的领导力。

        给信任一点儿时间

        在通常情况下,新任主管会来个新官上任三把火,有的甚至开展大刀阔斧的变革。像重新制定规章制度;在团队中大量引入新鲜血液;在工作流程、战略和策略等方面,进行全面的改革……这固然能表现你的激情、决心和执行力,但过于急功近利难免会让下属产生不安全感,以致下属会更为审慎地评价你,甚至产生观望态度。

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