我们将绩效管理有效运行的体系、制度、机构设置等客观因素称为“硬因素”,与人有关的主观因素称为“软因素”,即人的各项基本技能和素质。绩效管理的有效性不仅取决于“硬因素”,更取决于“软因素”。
绩效管理的主要作用之一是要提高员工的工作绩效,因此,在绩效反馈中,管理者应准备好相应的材料,如在绩效实施过程中对员工绩效的记录,做到沟通说明时有据可依;在反馈时要立足现在看未来,公正客观的看待员工,既要鼓励员工的成就,又要指出员工的不足,并达成共识,帮助员工制定改进绩效的计划和方案;要鼓励下属员工说话,认真倾听他们的意见建议;遇到员工发难,能够不激化矛盾,进行耐心劝解或适时结束沟通反馈。
总之,绩效反馈是一项对管理者沟通、激励、协调、情绪控制、倾听、说服、移情等能力的综合考验,这些能力是一个优秀的管理者所必备的素质,是完成好绩效反馈工作的重要保障。
绩效管理的“硬因素”属于技术层面,企业可以通过自身的力量或借助外部力量寻求解决,相对也容易解决。而“软因素”属于执行层面,涉及到人的具体操作,具有很大的主观性。要降低这种管理中的主观性,增强客观性,就必须不断加强管理者的品德培养、素质教育及管理技能培训,以应对管理工作的复杂性、提高管理工作的科学性和艺术性。不断加强企业文化建设,尤其是要加强全面绩效文化建设,以文化改变员工的观念、促进管理者和员工的态度转变,促进他们提升工作的自主性和绩效水平。
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