以交流资讯的方式沟通——员工希望得到主管平等的对待,以实现对“关系”的需求。
6.分享事实、数据和知识
7.不妄做判断与批评
8.避免使用诸如“应该”“必须”“需要”等命令型用词
9.分享决策及要求的原因
10.为自己的意见/反应承担责任
制造可供选择的机会——员工希望被肯定,以此实现“自主”。
11.立于幕后,鼓励员工积极主动
12.允许员工参与决策
13.说明并解释那些员工认为限制太多的结构
14.允许员工享有工作灵活性
15.赋予员工个人行动的选择权
提供“基于需求的反馈”
从理论上说,如果员工能自主或为自己的工作做决定,他就会得到心理上的满足,获得内部激励。但是,大部分时候企业却要求员工必须在严格的指导方针和时间表下工作——很明显,员工的选择与企业需求是抵触的。这就需要领导去与员工分享信息,了解员工需求,指引他们回到正轨。可是,在中国,大多数情况都是,当员工找领导谈话时,领导一边看着文件,一边看着电脑讲话;或者当员工想表达自身感受时,领导根本不在乎,只在乎到底发生了什么事……因此,“给予反馈的技巧”能帮助领导者支持员工的内部激励,增长员工的知识和专长,比如:真诚的双向谈话;清楚阐明必要的组织结构和行为;协作解决问题、共同制定下一步计划;在问题的解决方案与员工的心理需求之间建立明确联系。
需要注意的是,领导者的每一个行为都可能会影响到员工的动力,因此,在具体的实施中,领导者的正确关键行动包括:
1.设定讨论框架
2.以员工视角考虑
3.考虑问题影响
4.澄清相关结构
5.探索解决方案和后续行动
并且,要注意避免以下常见错误行为:
1.没有明确谈话重点,先是责备或批评;
2.没有尊重员工,询问员工的观点;
3.没有帮助员工认清问题对他人的影响;
4.强加自己的解决方案在员工身上,造成员工没有动力执行。
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