如何建立自我管理的工作团队

2012-05-24 13:46:15    《经理人》杂志 蔡敬聪   我要评论0   我要收藏   
打印
自我管理工作团队的建立,在于传统的阶层权力架构不再能发挥作用。

  第一阶段:不知不觉

  在我国,自从实行市场经济以来,每天都有为数不少的国有企业倒闭、被收购、被撤并。由此也造成了大量的下岗失业人员,随着我国加入了WTO以后,来自国外的跨国企业也大举进入。提别是美国金融风暴所带来的影响已经使得欧美各国危机重重。今年正在召开的两会中,温家宝的政府工作报告首次将GDP增速降低到8以下。可以预料,未来的竞争环境将越来越激烈。作为打工一族,同样存在很大的生存压力。由此,让你的成员明了公司对这些外在环境变迁的因应之道。就算公司状况良好,重点还是一样:标榜工作保障的惯例已经走入历史。企业必须提高生产力,才能在世界市场立足,而员工也必须学习新的技能、培养新的工作习惯,才不会被淘汰。

  经理人也必须有所改变。他们能力的表现已经不再是靠技术和产能,而是在于其态度、价值观、和推陈出新的解决方案。他们也必须学习快速采取行动,以带领他们的工作团队动作迅速。因为变化已经司空见惯;今天最佳的经理人就是引领变化的人。他们创造了快速、明智、有效率的决策团队。当团队成员能完全替其主管代行职务时,这个工作团队最能发挥功效。简而言之,最佳经理人会培育部属逐渐接手他的工作,而后再去开发新的工作领域,以满足市场的需求。目前普及的电脑,在四十年前需花五百万美元和整整一层楼面的空间才做得到。你能想象再过十年后,又会变出什么新花样吗?

  第二阶段:后知后觉

  这是建立工作团队的起步阶段。团队成员知道必须改变旧有的习惯,学习新技能(技术上和行为上),以便在世界市场中,保持竞争力。他们期待你来引导与示范。这个阶段做得愈好,以后的问题就会愈少。

  你在这个阶段的职责是扮演传统经理人的角色:教导部属新技术。告诉他们要做什么,让他们照着指令去做。不过,要特别注意:你的成员同时也期待你成为团队的典范。虽然你是他们的领导者,你还是得扮演好团队成员的角色。在团队成员第一次开会时,你就必须建立起团队的行为规范。在你的引导下,成员应该共同建立并遵守团体的行为准则。建立什么样的准则,倒不是那么重要,重要的是这个举动所代表的意义:诚实、信任、信心,不耍诈、负责任,及共享团队的成就荣耀。

  但是,仍然有些标准一定要强制执行。例如,每次开会至少要在会议召开前48小时或一个星期之内,发出议程。每次团队会议一定都要准时开始(对准时的人才公平),准时结束(因为大家还有其它的事要做)。开会时,每个人一定要积极参与,这一点非常重要。如果成员共有七位,只有四位积极发言,其余三位就只有听令的份了。强调每个人积极参与的重要性,并善用你团队领导的地位,鼓励大家要多多参与。要求每一个人对一个问题,至少要发表一次意见,尤其是在初期的团队会议时。进行下一个主题之前,点名要求尚未发表意见的人发言。简单的一句“刘工程师,你对这个案子有什么看法?”就会发挥作用。

  在你设法让大家踊跃发言时,须先订定一些基本的谈话礼仪,要求成员遵守:

  没有所谓的蠢问题

  世界上根本就没有所谓的蠢问题或笨点子。每位成员都要尊重各种不同的看法。

  不允许做任何负面评价

  只要参与过任何组织严谨的体育团队,都会明了这一点:体育团队的成员都被严格禁止,不准批评或以任何方式羞辱队友。虽然他们可能很想说:“你这个笨蛋!为什么不把球拿好!”可是却必须说:“别担心,我们下一次会做得更好。”对体育团队运作有用的准则,也可适用到其它性质的团队上。只允许并鼓励成员彼此正面的沟通,才能提升大家的士气,并且让每位成员觉得有整队的人在背后支持着他。

1 2 3 4 5 6 7

图文推荐

总裁汇O2O拟上市公司股权投融资平台

独家策划

更多
首届全国智能制造(中国制造2025)创新创业 在通往无人驾驶的神奇之路上,英特尔勇往直 蒙牛管理层巨变创始人牛根生辞职5年后重新
关于我们  |   法律声明  |   联系我们  |   网站导航  |   支付方式

工信部备案: 粤ICP备18005112号    公安部备案: 44030602004322

版权所有 总裁网 Copyright © 2007-2024 iChinaCEO.com, All Rights Reserved