如何建立自我管理的工作团队

2012-05-24 13:46:15    《经理人》杂志 蔡敬聪   我要评论0   我要收藏   
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自我管理工作团队的建立,在于传统的阶层权力架构不再能发挥作用。

  第三阶段:增强能力

  到这个阶段,你的成员已经学会你所传授的技能,但是还没有完全熟练,融入日常行为中。换句话说,每当他们依据新的行为准则行事时,总是觉得不对劲。然而,到达这个实验阶段,就是对你个人的一大挑战。增强能力阶段是个充满困惑、抗拒和冲突的阶段。

  前两个阶段的运用方式,对你可能并不造成太多的困扰,因为团队成员还是把你视为老师,向你学习,而你也仍然保留大部分的领导权。你的成员想知道团队的运作方式,和应具备的行为模式,而你也一五一十地告诉他们。了解团队工作的好处之后,他们现在要亲自体验其中的乐趣,心中一定有相当程度的期待。可是一旦他们从“后知后觉”阶段进入“增强能力”阶段时,会发现事实与期望差距过大。许多向来在开会时不闻不问的人,就会开始说出心里的话。而这些话,常常有许多是不中听的。尤其是当这些想法伴随着郁结许久的愤怒、挫折、怨恨,或敌意时,会更加难以入耳。你过去一再要他们积极发言;现在你及其它每位成员,更必须仔细倾听。

  要有耐心,用心倾听,并一再强调团队成员应该遵循的理想行为模式,并尽可能把每一个问题变成共同的问题来讨论。假如有成员直接向你挑衅,例如:“都是你把我们害得这么惨!”,可请教对方为什么会“惨”,然后询问其它成员的感受。如果成员有七位,至少会有两位的反应和你一样,而且因为此反应是来自平辈的同事,对挑衅成员所造成的冲击也会比较大。提醒团队成员在回馈意见时,对事不对人。要求他们要具体批评,不论是正面或负面的评价。而且在开口说话前,都要站在对方的立场想一想。换句话说,鼓励团队成员将心比心,为对方设想。

  解决成员之间的冲突时,首先要找出问题的症结。如果你能明确界定问题,找出解决办法,要解决冲突并不困难。往往你需要解决的问题就是冲突本身。在你和成员共同努力,找出问题症结后,接下来就要探讨背后的原因和可行的解决之道。试着找出彼此的共识:这个团队要完成什么使命?我们可以期待什么样的结果?一旦你的成员弄清楚问题的核心,接下来你的职责就是传授他们解决问题的技巧。

  以下是解决问题的三个步骤:

  界定问题

  要有弹性。在你搜集资料时,对问题的看法可能会和当初有所不同,而需要重新再界定。

  搜集资料

  分析各方事实和意见后,看看问题是否已明确界定,或必须从另一个角度重新来看。

  脑力激荡

  在投影幕或白板上,把大家的想法用丛集图画出,使成员对各种想法都能一目了然。脑力激荡时不要删掉任何意见,或试图推销你自己的想法。等所有的办法都记下来后,成员应该共同过滤、讨论、删减,并筛选最合适的方案。在这个过程中,要鼓励成员贡献所长,并且敞开心胸,接纳不同的意见。同时,不要对成员的对错做任何的判断,鼓励大家多多发言,再从中寻找共识;肯定正面的言行,说明负面言行的严重性;每一个解决方案都要详细讨论利弊得失,并每隔一段时间总结已达成共识的部分。

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